С появлением анонса об уходе Notion из РФ после 9 сентября я решил запариться вопросом поиска альтернативы. Ибо ктобы что не говорил, Notion - это очень удобный и функциональный инструмент, способный закрыть большинство рабочих задач.
В этой мини-статье я расскажу про основные сервисы способные так или иначе заменить Notion, дам краткий текстовый обзор на доступный функционал и перечислю основные плюсы и минусы по каждой платформе.
Но начнём с возможных сценариев ухода Notion из РФ.
Как подстраховаться и сохранить свою информацию
Детально известно следующее: после 9 сентября 2024 года все юзеры из РФ лишатся доступа к функционалу Notion из-за новых санкций со стороны США.
Как именно ушлые разрабы будут притягивать пользователей к конкретной юрисдикции доподлинно не известно.
Но если удариться в доводы, то рискну предположить, что идентификация может идти по IP подключения и тогда простой VPN может решить проблему с доступом. Либо же разработчики могут ограничивать доступ лишь к тем воркспейсам, которые когда-либо оплачивались с РФ банковских карт. Но если будет жесткач, то воркспейсы могут удалить полностью, поэтому я для страховки выгрузил полные бэкапы всех воркспейсов через функцию Export в настройках:
На вкладке Workspace находите вкладку Settings.
Там лежит кнопка Export all workspace content.
И в открывшемся меню нужно выбрать необходимый формат. Я выгрузил во всех доступных форматах, так как не все сервисы поддерживают базовый формат Notion-файлов.
И как только мы разобрались с сохранением данных - я предлагаю перейти к обзору основных аналогов, способных отчасти или почти полностью заменить нам Notion.
Альтернативы для Notion
Скажу сразу, что прямой и адаптированный аналог Notion сейчас только один - это российский сервис Yonote, который на 90% повторяет функционал Notion.
Younote.
Различия кроются лишь в небольших структурных особенностях представления и обработки информации, но по факту визуал, функционал и логика работы не отличаются от оригинала.
Залететь в Younote можно через эту ссылочку.
Плюсы:
- Есть импорт из Notion
- Знакомый функционал
- Подходит для командной работы
- Можно открывать сайт как на мобиле так и на компе, чтобы синхронизировать рабочий процесс
- Подходит для Windows и MacOS
Минусы:
- ограниченный лимит на объём хранилища в бесплатной версии
- первое время на различиях и мелочах можно ловить неудобства
Далее пойдём по площадкам, способеным заменить Notion в конкретных задачах.
Obsidian.
Этот сервис представляет из себя каркас в виде Markown-редактора, на который можно почти до бесконечности навешивать различные БЕСПЛАТНЫЕ плагины, модифицирующие функционал конкретно вашего рабочего пространства.
В Obsidian можно составлять таблицы, группировать и создавать пересечения между заметками, организовывать канбан доски, рисовать диаграммы, создавать шаблоны заметок и многое другое, и для внедрения конкретного функционала нужно ставить конкретный плагин из пользовательской библиотеки.
Скачать Obsidian можно по этой ссылке.
Плюсы:
- Широкий перечень инструментов через который можно подстроить под себя каждый этап рабочего процесса
- Данные хранятся в указанном вами источнике. Т.е. можно хранить всё конкретно у себя на ПК или на своёмо блачном хранилище
- Подходит для Windows и MacOS
Минусы:
- Весь рабочий процесс завязан на языке Markdown, поэтому придётся познать его азы
- Нет аналога базам данных, какие есть в Notion6
- Кривой испорт файлов из Notion, большинство инфы придётся перелопатить и адаптировать под Obsidian
- Для синхронизации между девайсами нужно оплачивать подписку в $4
- Командная работа налаживается только через костыли в виде облачных хранилищ и с отсутствием разграничения прав доступа
Evernote.
Под капотом у этой софтины скрыт функционал, позволяющий вести заметки, выставлять задачи, подгружать файлы и трекать рабочий процесс через календарь.
Раскладка заметок идёт через блокноты (папки), в каждом из которых можно создавать свою структуру заметок.
Начать пользоваться Evernote можно по этой ссылке.
Плюсы:
- Логически понятный интерфейс
- Функционал позволяет закрыть большинство стандартных задач
- Подходит для организации командной работы
- Подходит для Windows и MacOS
Минусы:
- Кривой импорт из Notion
- Нет аналога базам данных, какие есть в Notion
- В бесплатной версии есть ограничения на количество блокнотов / заметок и других функциональны фишек
Asana.
Этот инструмент подходит сугубо для отслеживания прогресса выполняемых задач. Можно конечно вести заметки внутри карточек с задачами, но это словно прыгать на скакалке в воде - толку будет мало.
Начать знакомиться с Asana можно по этой ссылочке.
Плюсы:
- Хороший таск трекер с большим функционалом для отслеживания рабочего прогресса
- Функционал позволяет закрыть большинство стандартных задач
- Подходит для организации командной работы
- Подходит для Windows и MacOS
Минусы:
- Нет функционала для ведения структурированной базы с заметками
- Нет аналога базам данных, какие есть в Notion
- В бесплатной версии есть ограничения на количество функциональных инструментов
Google документы, таблицы и календарь.
Для любителей хардкорной классики всегда есть вариант вести свои заметки по рабочему процессу в обычном текстовом редакторе ссылаясь на заметки в блоках гугл-таблиц, завязывая при этом весь тайм-менеджмент на календаре.
Ссылки на сервисы:
Плюсы:
- Очень примитивный и понятный интерфейс
- Неограниченное рабочее пространство
- Подходит для организации командной работы
- Подходит для Windows и MacOS
Минусы:
- Узкий функционал для ведения структурированной базы с заметками
- Можно формировать базы данных, но они будут не такими удобными как в Notion
- Относится к сервисам Google и в случае продолжения санкционных приколов и это могут прикрыть
А для самых неискушённых пользователей подойдут и стандартные решения...
Стандартные заметки и напоминания.
На сегодняшний день этими инструментами оборудован каждый смартфон и большинство ПК, поэтому с интерфейсом знакомы даже школьники.
Плюсы:
- Простой интерфейс
- Подходят для складирования информации и организации тайм-менеджмента
- Есть в любом девайсе
Минусы:
- Нет возможности импорта данных из Notion
- Нет аналога базам данных, какие есть в Notion
- Функционал сильно ограничен
Заключение
В конце статьи могу сказать, что при желании вести рабочий процесс можно с помощью ручки и бумаги, конечно это подойдёт не каждому юзеру. И чтобы ощутить настоящий кайф, а заодно подчеркнуть слабые места в систематизации своего труда - рекомендую прогнать рабочие сценарии через каждый сервис, чтобы найти идеальный вариант.
больше контента на The VSЁ | наши медиа | обменник | лайфчейндж